定期盘存制又称实地盘存制。根据财产清查结果确定期末账面结存数量的方法。由于这种方法一般是在会计期末计算和确定结存存货成本和本期销售或耗用存货成本时采用,所以称为定期盘存制。详细解释 简介 特点会计期末,采用实地盘点的方法时,根据清查的结果确定期末存货账面结存数量及其金额。在存货的明细账记录中,存货的增加要根据有关会计凭证,逐笔连续记录,但存货因正常业务的发出不作记录,平时不结算账面结存数量和金额,而是根据期末实地盘点的结果,确定存货账面结存数量和金额,并采用倒挤的方法计算本期销售或耗用的存货数量和金额。在这种方法下,财产清查的 在于确定存货期末结存的数量和金额。 计算公式 期末存货成本=期末存货的实地盘存数量×进货单价 本期发出存货成本=期初存成本+本期购进存货成本一期末存货成本 优缺点定期备存制将期末存货的计算同财产清查相结合,会计处理手续简单。但采用这种方法,挤入本期销售或耗用的成本,平时账面上无法反映存货的增加、减少及结存的详细情况,采用这种方法反,把会计主体的非正常销售和耗用的存货价值全部计入了销售或耗用成本,影响了成本计算的正确性,同时又影响了会计核算资料的明晰性。 适应范围定期盘存制只能用于无法随时结转存货的销售或耗用成本,需要定期结转销售或耗用成本的存货,如经营鲜活商品的零售企业对鲜活商品的核算。非特殊原因,一般不宜采用定期备存制。 实地盘存制的优缺点 实地盘存制的优点是核算工作比较简单,工作量较小。其缺点是,手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,这样不利于检查监督。 缺点是实地盘存制无法连续反映存货的增减变化,把因失窃等管理不善而减少的存货也视为销售,不利于存货的管理。因此,实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。
实地盘存制是平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,,然后再根据“期初结存+本期增加数=本期实存数+本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:“以存计耗”,“以存计销”,并记入有关明细账中的一种物资盘存管理制度。采用这种方法工作比较简单,虽然看起来账是平衡的,但手续不够严密,对于管理中存在的问题不易发现。