目录1 总务处(Office Of General Affairs)2 职责分工2.1 总务主任(Director Of General Affairs)2.2 文书组(Documents & Files Section)2.3 事务组(Purchase & Maintenance Section)2.4 出纳组(Cashier Section)3 参考资料4 关键字 总务处(Office Of General Affairs)总务处负责的职务较为复杂，主要是支援各项教学工作，俾提供师生良好的教学环境。主要负责文书处理、档案管理、营缮工程、工友管理、财产管理、经费收支等。依小学行政编制，二十五班以上之总务处，设主任一名，下设文书组、事务组与出纳组三组。(注一) 职责分工 总务主任(Director Of General Affairs)一、单位主管角色总务主任是总务处的主管，除了带领总务处各组同仁共同推进校内的总务工作之外，也要对总务工作的成败负责。二、营缮工程专家角色各校每年都有大大小小的营缮工程，从招标的法令、施工的技术、验收的成续，总务主任都必须十分了解，才能确保学校财产的品质，也是总务主任最具挑战性的工作。三、美化绿化专家角色让学生在温馨的校园环境里学习，就从美化绿化开始。因此如何发挥教学效果，同时也兼顾校园的美绿化程度，并妥善使用经费，也是教务主任的重要工作之一。四、有效财产管理角色学校财产的种类繁负庞杂，随时都要加以注意，举凡财产之登记、增置、经营、维护、减损等都是财产管理的重要项目。教务主任必须完全掌握全校的财产动态。(注二) 文书组(Documents & Files Section)1.典守学校印信事项。2.公文收发缮教登记。3.文书处理章则之拟定事项。4.公文保密及文件归档与保管事项。5.担任全校性会议记录及整理各种集会报告事项。6.记载学校大事记事项。7.不属各处室公文处理及校长交办事项。8.有关教育会业务处理事项。(注二) 事务组(Purchase & Maintenance Section)1.各项事务章则之拟定事项。2.计划布置校舍场地及美化环境事项。3.计划及监督校舍建筑及整修事项。4.校产管理事项。5.各项设备与办公用品购办、保管及分发事项。6.编造财产目录及其增减登记事项。7.工友管理事项。8.零用钱