物资信息是对物资生产、供应和使用及其属性的客观描述，是反映物资流通及其发展变化，被人们处理和理解了的数据，情报、消息等的统称。但数据、情报、消息又不能简单地等同于信息。数据是以数字、符号、图表、文字等对物资系统运行中物资的数量关系和质量属性的客观描述，数据只有经过处理，能够被人们接受和理解，才能成为物资信息，也就是说数据只有经过处理才能被人们用以进行物质管理活动。因此，数据是构成信息的“原材料”，物资信息是数据经过加工后得到的产品。物资情报是物资信息的一部分，物资情报是那些有一定目的性、具有很强时效性，经过特殊方式和渠道加以传递的最新的情况报道。