会议成本是会议投资的总和。包括费用、时间、人力、物力。会议是公共关系重要的沟通方式，能给人们造成面对面的交流机会。但不讲会议成本，就要无偿耗费大量财力、人力，造成最大的浪费。日本一家公司发明了一个公式计算会议的成本：会议成本=2S×Q×T。其中：S代表职工每小时平均工资的三倍(因为职工劳动产值一般比工资高出三倍左右);Q代表参加会议的职工人数;T代表开会时间(以小时为单位)。在时间就是金钱、效率就是生命的社会里，必须尽量缩短会议时间，减少不必要的时间浪费。会议的主题必须鲜明突出，每个会议都应有一个或数个明确主题，会议所要达到的目的也必须非常清楚。防止会议开得漫无边际毫无中心，使听的人抓不着要领...